Notepad में File Menu का विवरण

File Menu:

जब भी हम कंप्यूटर पर कोई टेक्स्ट फ़ाइल खोलते, सेव करते या नई फ़ाइल बनाते हैं, तो सबसे पहले फ़ाइल मेनू (File Menu) का ही इस्तेमाल करते हैं। नोटपैड का यह मेनू बहुत सिंपल और सीधा-सादा है, लेकिन अगर आप इसे अच्छे से समझ लें, तो आपका काम और भी आसान हो सकता है। तो आइए जानते हैं, नोटपैड के फ़ाइल मेनू में कौन-कौन से ऑप्शन होते हैं और उनका क्या काम है।

1. New (नया) – Ctrl + N

अगर आपको एक नई फ़ाइल बनानी हो, तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करें।

• जैसे ही आप New पर क्लिक करेंगे, नोटपैड की मौजूदा स्क्रीन साफ़ हो जाएगी और एक नई, खाली फ़ाइल खुल जाएगी।
• अगर आपने पुरानी फ़ाइल में कोई बदलाव किया है और उसे सेव नहीं किया, तो नोटपैड पहले आपको उसे सेव करने का ऑप्शन देगा।

यदि आप Windows 11 का नया नोटपैड उपयोग कर रहे हैं, तो Ctrl + Shift + N का उपयोग कर सकते हैं।

2. New Tab कैसे खोलें?

यदि आप Windows 11 का नया नोटपैड उपयोग कर रहे हैं, तो आप नया टैब खोलने के लिए इन तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:

- शॉर्टकट की (Shortcut Key):

Ctrl + T दबाएं और नया टैब खुल जाएगा।

- माउस से (Using Mouse):

नोटपैड के टॉप पर "+" (प्लस) आइकन पर क्लिक करें।

- मेनू से:

फ़ाइल (File) मेनू में जाएं और "New Tab" पर क्लिक करें।

टैब्स का फायदा क्या है?

• एक ही विंडो में कई फाइल खोल सकते हैं।
• बार-बार नई विंडो खोलने की जरूरत नहीं होती।
• कोडिंग और नोट्स मैनेज करना आसान हो जाता है।
• ब्राउज़र की तरह टैब्स को आसानी से स्विच कर सकते हैं।

3. Open (खोलें) – Ctrl + O

यह ऑप्शन आपको पहले से बनी हुई किसी टेक्स्ट फ़ाइल को खोलने की सुविधा देता है।

• जैसे ही आप Open पर क्लिक करेंगे, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें आप अपनी फ़ाइल सेलेक्ट कर सकते हैं।
• यदि आप HTML, CSS या किसी अन्य कोडिंग फाइल खोलना चाहते हैं, तो "All Files" सिलेक्ट करें, वरना डिफ़ॉल्ट रूप से यह सिर्फ .txt फाइलें दिखाएगा।

4. Recent Files (हाल ही में खोली गई फाइलें) का ऑप्शन

अगर आप अक्सर नोटपैड में फ़ाइलें खोलते हैं, तो कई बार आपको वही पुरानी फ़ाइल फिर से खोलनी पड़ती है। ऐसे में "Recent Files" का ऑप्शन बहुत काम आता है।

हालांकि, Windows के पुराने नोटपैड में यह फीचर नहीं था, लेकिन Windows 11 के अपडेटेड नोटपैड में आपको "Recent" (हाल ही में खोली गई फाइलें) देखने का ऑप्शन मिल सकता है।

5. Save (सहेजें) – `Ctrl + S`

यदि आपने कोई नया टेक्स्ट लिखा है या किसी फ़ाइल में बदलाव किया है, तो इसे सेव करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करें।

• अगर आप पहली बार किसी फाइल को सेव कर रहे हैं, तो यह आपसे फ़ाइल का नाम और लोकेशन पूछेगा।
• अगर फाइल पहले से सेव है, तो यह बिना कोई और सवाल पूछे सीधे उसे अपडेट कर देगा।

टिप: जल्दी-जल्दी सेव करने के लिए `Ctrl + S` शॉर्टकट का इस्तेमाल करें!

6. Save As (ऐसे सहेजें) शॉर्टकट: Ctrl + Shift + S

अगर आप किसी फ़ाइल को नए नाम या अलग फॉर्मेट में सेव करना चाहते हैं, तो "Save As" ऑप्शन का इस्तेमाल करें।

कब इस्तेमाल करें?

• जब आप किसी फ़ाइल की कॉपी बनाना चाहते हैं।
• जब आपको फ़ाइल को किसी दूसरे फॉर्मेट (जैसे .html, .log) में सेव करना हो।
• जब आप फ़ाइल को किसी नई लोकेशन (ड्राइव या फ़ोल्डर) में सेव करना चाहते हैं।

कैसे करें?

-फ़ाइल (File) मेनू में जाएं।

-"Save As" पर क्लिक करें।

अपनी फ़ाइल का नया नाम और फॉर्मेट चुनें और Save दबाएं।

7. Save All (सभी फाइलें सेव करें)

शॉर्टकट: (अभी तक कोई डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट नहीं है)

Windows 11 के नए नोटपैड में अगर आपने एक साथ कई टैब्स खोले हैं, तो "Save All" ऑप्शन से सभी ओपन फाइल्स को एक साथ सेव कर सकते हैं।

8. Close Tab (टैब बंद करें)

शॉर्टकट: Ctrl + W

Windows 11 के नए नोटपैड में टैब्स फीचर आ गया है, जिससे आप एक ही नोटपैड विंडो में कई फाइल्स खोल सकते हैं।

9. Close Window (विंडो बंद करें)

शॉर्टकट: Alt + F4

अगर आप पूरा नोटपैड बंद करना चाहते हैं (सिर्फ एक टैब नहीं), तो "Close Window" ऑप्शन इस्तेमाल करें।

10. Page Setup (पेज सेटअप)

अगर आपको अपनी फ़ाइल को प्रिंट करने की प्लानिंग है, तो पहले इस ऑप्शन को देखें।

• यहाँ से आप पेपर का साइज, मार्जिन (Margin) और हेडर/फूटर सेट कर सकते हैं।
• उदाहरण के लिए, आप चाहें तो हर पेज के टॉप पर डेट और नीचे पेज नंबर जोड़ सकते हैं।

11. Print (प्रिंट करें) – `Ctrl + P`

अगर आपको अपने टेक्स्ट की हार्ड कॉपी निकालनी है, तो यह ऑप्शन इस्तेमाल करें।

• इस पर क्लिक करने से एक प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जहां आप प्रिंटर सिलेक्ट कर सकते हैं और कितनी कॉपी चाहिए, यह तय कर सकते हैं।
• अगर आपको डायरेक्ट प्रिंट निकालना है, तो `Ctrl + P` दबाएं और एंटर करें!

12. Exit (बंद करें)

अगर आप नोटपैड बंद करना चाहते हैं, तो इस ऑप्शन पर क्लिक करें।

• अगर आपकी फ़ाइल सेव नहीं हुई है, तो नोटपैड पहले आपको अलर्ट देगा कि आप इसे सेव करना चाहते हैं या नहीं।
• अगर आपने पहले से सबकुछ सेव कर लिया है, तो यह बिना किसी पॉपअप के बंद हो जाएगा।

नोटपैड का फ़ाइल मेनू बेहद सिंपल और सीधा है, लेकिन इसका सही इस्तेमाल करने से आप अपने काम को और भी आसान और तेज़ बना सकते हैं। अगर आप अक्सर नोटपैड का उपयोग करते हैं, तो इसके शॉर्टकट्स याद रखना भी फायदेमंद रहेगा।

टिप: हमेशा अपने जरूरी नोट्स को सेव करना न भूलें, क्योंकि नोटपैड में ऑटो-सेव का ऑप्शन नहीं होता!